美國對保安員的管理方法是在各州建立注冊登記制度，所有從事警衛、押運和報警等工作的人員都必須在當地的管理機構注冊，否則，其從業就會被認為是非法活動。
申請注冊的保安員必須具備一定的基本條件。由于保安工作可以分為武裝和非武裝兩大類，所以目前美國各州多對這兩類保安人員規定了不同的注冊基本條件。其中，非武裝保安員的注冊條件是：年滿18周歲，具備從事非武裝保安工作所需的體力和腦力，具有較高的道德責任感，并接受過工作所需的專業培訓。而武裝保安人員的注冊條件是：年滿18周歲，具有高中畢業文憑或者通過了相應水平的考試，具有較高的道德責任感，并從未因使用武器的重罪被法院判刑，也從未因其他可能影響正確行使武裝保安職責的犯罪而被法院判刑。
注冊證的管理由私人保安管理機關負責。具備了從事保安工作基本條件的申請人在獲得注冊之前要參加專業培訓班的學習。培訓結束后，舉辦者應將所有通過結業考試的人員名單及其所能從事的保安工作種類通知管理機關。管理機關審核無誤后發放注冊證。
如果注冊人被暫停或取消注冊資格，應立即將注冊證交回管理機關。如果逾期不交，則會受到嚴厲的處罰，情節嚴重者甚至會被追究刑事責任。保安員的雇主不能以任何方式介入注冊證的發放和管理工作。
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